年會季|不可不知的企業年會策劃流程模板！

企業辦年會的三大困惑

1、想把企業品牌推向社會，讓社會了解自己的企業，但卻始終找不到合適的渠道。
2、想把社會、客戶、企業、員工四股力量整合成強大的合力，但卻始終找不到適合的方法。
3、想把團隊打造成超級能量體，但卻始終找不到適合的策略。

企業都在拼命地挖掘資源和尋找機會，其實真正的資源和機會就在身邊。
它本身不是資源和機會，但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會！
它本身不是財富，但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富！


一個好老板，
一家好企業，
一定會善用年會，
把企業托舉得更高、更遠。

企業年會常犯的三大錯誤

1、錯把年會當成只是開大會。
2、錯把年會當成就只是報告（當成只是下一年度的說明書）和發獎（當成只是表彰過去）。
3、錯把年會無奈地開，年復一年，勞民傷財。

年會究竟如何開才能真正拉動員工，展示團隊，推銷企業，獲得更多社會資源？企業如何開年會才能讓員工有感覺，讓客戶神圣，讓老板滿意？玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。



年會的意義

①拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。

③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等），獲得支持。

年會策劃流程

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一、前期準備：

A、籌劃準備：
確定會務主要負責人，成立籌備組
2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行：
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！
1、 迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）
2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購）
3、 聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）
4、 晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）
5、 抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運）
6、 宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）
7、 交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）
注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。


二、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假；
2、公司各部門領導；
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。



三、會場的布置：
1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）




四、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位）
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）
5、放視頻（全年回顧）
6、頒發獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)，根據公司需要設置獎項
7、下半場入場兩曲熱場舞
8、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
9、讓各部門定明年業績目標。
10、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。）
11、行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業的理解。）
12、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
13、頒布2014年的各項獎勵機制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）
14、老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了?。?br /> 15、主持人宣布大會正式結束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）

五、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么！
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務必須嚴謹每一個環節，物資，人員的調配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說?。總€領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
8、感恩文化：
①感謝父母養育之恩，挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現夢想，讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給




公司年會，是企業文化建設的重要事件之一，它不僅可以激揚士氣，振奮精神，集中體現公司實力、人文關懷；同時可以成為移動互聯網時代最為有效的營銷方式之一！

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點擊: 添加時間: 2018-11-28 15:22:46